blog

Jak atmosfera w pracy może rozbudzić zaangażowanie pracowników

W miarę jak świat wraca do normalności po pandemii Covid-19, niemal każdy pracodawca staje przed takim samym wyzwaniem: Jak oswoić pracowników z powrotem do biur? Kluczowe jest zapewnienie właściwych benefitów, które wykształcą na tyle silne poczucie przynależności, by po prostu nie chcieli pracować poza biurem.

AdobeStock_369977292

Jak zachęcić ludzi do powrotu?

Większość firm postrzega powrót pracowników do biur po pandemii jako kluczowy warunek utrzymania wykwalifikowanej kadry i długoterminowego wzrostu wydajności. Silna więź z biurem i współpracownikami ma bezpośredni wpływ na lojalność i zaangażowanie. Według organizacji BetterUp poczucie przynależności do miejsca pracy odpowiada za wzrost jakości pracy o 56%, zmniejszenie rotacji personelu o 50% i 75% spadek liczby dni przebywania na zwolnieniu lekarskim.

Obecność pracowników w biurze jest również niezbędna dla innowacji – wyjaśnia Signe Adamsen, Group Workplace Development Director w ISS – Wiele firm zmagało się z problemami z innowacyjnością podczas pandemii tylko dlatego, że ludzie nie przebywali razem w biurach. To właśnie energia i interdyscyplinarna wymiana pomysłów pobudzają kreatywność. Nowe, niestandardowe rozwiązania pojawiają się podczas kontaktów osobistych, nieformalnych spotkań czy stacjonarnych warsztatów. Podczas wideokonferencji zaangażowanie i pomysłowość są po prostu nijakie – mówi Signe.

Jednak jak skłonić do powrotu ludzi, którzy już przyzwyczaili się do komfortu pracy we własnych domach? Badanie przeprowadzone niedawno przez firmę Gensler w Stanach Zjednoczonych wykazało, że troje na czworo pracowników wskazało ludzi jako najważniejszy powód, dla którego chętnie wróciliby do biura. To oznacza, że aby ściągnąć pracowników z powrotem, pracodawcy muszą stworzyć silne poczucie wspólnoty. Mogą osiągnąć to poprzez doznania nastawione na współpracę i tworzenie więzi. Skutecznie działanie w tym zakresie nie tylko sprawi, że pracownicy powrócą do biur – pozwoli też firmie na wzrost innowacyjności i zatrzymanie u siebie najlepszych.

Odzyskiwanie zaangażowania pracowników 

Signe zarządza globalnym zespołem złożonym z 200 menedżerów ds. doświadczeń – ekspertów w dziedzinie budowania poczucia wspólnoty w miejscu pracy. Zajmują się oni projektowaniem 'doświadczenia' w miejscu pracy dla wielu firm – od międzynarodowych banków, po firmy IT i lokalne marki żywnościowe. Signe określa je jako starannie przygotowane zestawy benefitów, które promują tworzenie emocjonalnej więzi pomiędzy miejscem pracy i współpracownikami. Benefity mogą być większe lub mniejsze – począwszy od gorącej czekolady dostępnej na recepcji w chłodne dni, kończąc nawet na piątkach z foodtruckami, darmowych zajęciach fitness albo firmowych imprezach sportowych. Najlepsze benefity budujące atmosferę to takie, które stwarzają okazję do dobrej zabawy i kształtują poczucie jedności wśród współpracowników, a także łączą się z wartościami firmy oraz jej strategią biznesową.

Na przykład: dla pracowników firmy o mocno ukształtowanym profilu lokalnym, istotnym doznaniem może być targ z produktami od lokalnych rolników na parkingu przed biurem albo dzień wolontariatu w siedzibie pobliskiej organizacji charytatywnej. Firmy szczególnie ceniące inkluzywność i otwartość na różne środowiska mogą uczcić różnorodność kultur poprzez organizację w przestrzeni wspólnej poczęstunków inspirowanych kuchniami świata. Benefity w miejscu pracy mogą też bardziej bezpośrednio łączyć się z życiem zawodowym – przykładem jest organizacja panelu dotyczącego mediów społecznościowych dla firm, które opracowują lub wdrażają nowe strategie związane z tą formą komunikacji.

– Kluczem jest strategiczne myślenie – mówi Signe. – Tworzysz benefity nie tylko po to, żeby coś zrobić. Musisz mieć też pewność, że będą one pasować do kultury twojej organizacji oraz strategicznych celów. Signe proponuje stworzenie kalendarza, który obejmowałby zarówno cykliczne, jak i pojedyncze wydarzenia organizowane przez cały rok. W ten sposób masz pewność, że planowane benefity pokrywają się z cyklem biznesowym Twojej firmy. Poleca również powiązanie wydarzeń w firmie z tymi zewnętrznymi, na przykład z lokalnymi imprezami sportowymi lub Międzynarodowym Dniem Kobiet, aby kształtowane poczucie wspólnoty nabrało szerszego, światowego kontekstu.

Takie działania mają ogromne znaczenie. Wyniki ankiet pracowniczych pokazują, że benefity w miejscu pracy bezpośrednio przekładają się na wzrost poczucia przynależności do niego i gotowości do rekomendowania go innym. Zadowolony pracownik nie tylko będzie częściej przychodził do biura, ale też chętniej poleci firmę jako miejsce, w którym warto pracować.

Jak pomóc współpracownikom w nawiązywaniu kontaktów? 

Dobra atmosfera zachęca ludzi z różnych wydziałów i poziomów zarządzania do wzajemnych kontaktów, podobnie jak ma to miejsce w przypadku zwyczajnych wydarzeń integracyjnych. Jest to element kluczowy dla innowacyjności.

Wydarzenia mogą być planowane specjalnie z myślą o pokonywaniu barier – jak choćby „Poznaj swojego managera” podczas lunchu. Nawet nieformalne eventy potrafią przełamać lody. Podczas współpracy z jednym z klientów Signe zauważyła, że wielu z jego pracowników dojeżdża do pracy rowerem. We współpracy z lokalnym sklepem rowerowym zorganizowała w siedzibie firmy comiesięczne wizyty mobilnego serwisu. Poprzez sprawienie, że naprawa roweru sama w sobie była wydarzeniem, Signe stworzyła nową okazję. Dzięki temu nawet pracownicy, którzy zwykle nie widywali się w biurze, mogli się spotkać i porozmawiać.

Benefity w miejscu pracy mogą też okazać się pomocne w pokonywaniu problemów organizacyjnych, które są związane z powrotem pracowników po lockdownie. Mogą one zachęcić do pojawienia się w biurze w określone dni – wyjaśnia Signe.

– Wiele firm nie chce rezygnować z elastyczności, z jaką wiąże się praca z domu przez kilka dni w tygodniu. Obawiają się jednak, że wszyscy będą chcieli pracować zdalnie tego samego dnia. Benefity w miejscu pracy mogą pomóc w przezwyciężeniu tego problemu. Dzięki planowaniu ich w „mniej popularne” dni w tygodniu możliwe jest uniknięcie pustek w biurze.

– Firmy uzyskają większą wartość z inwestycji w swoje biura, jeśli uda im się rozbudzić w pracownikach silne poczucie przynależności. Poprawie ulegnie ich produktywność, zaangażowanie i samopoczucie. Wytworzy się kultura pracy, która przyciągnie i zatrzyma tych najbardziej utalentowanych.

Signe Adamsen, Group Workplace Development Director

Pełne wykorzystanie środków zainwestowanych w przestrzeń biurową

Nakłonienie pracowników do powrotu do biura po dwóch latach pracy z domu wymaga czegoś więcej niż tylko nowych doświadczeń społecznych. Konieczne jest stworzenie inkluzywnego miejsca pracy, w którym dba się o higienę, bezpieczeństwo i dobre samopoczucie. Należy kłaść nacisk na pozytywną atmosferę i niezawodne zaplecze techniczne, aby ludzie mogli pracować, spotykać się i współdziałać w przestrzeni zaprojektowanej z myślą o różnych stylach pracy.

Jednak to poczucie bycia częścią społeczności może okazać się największą atrakcją.

– To właśnie więź emocjonalna najmocniej spaja współpracowników, firmę i jej kulturę – mówi Signe. Jeśli firmom uda się wytworzyć to silne poczucie przynależności, będą czerpały większą wartość z inwestycji w swoje biura. Poprawie ulegnie produktywność, zaangażowanie i samopoczucie pracowników – wytworzy się kultura pracy, która przyciąga i zatrzymuje tych najbardziej utalentowanych.

Jeśli Twoja firma potrzebuje pomocy w opracowaniu inspirujących doznań, które zachęcą pracowników do powrotu do biura i pomogą im odnaleźć się w nim, chętnie nawiążemy z Tobą współpracę. Aby uzyskać więcej informacji, skontaktuj się z lokalnym biurem ISS . 

Bądź na bieżąco

Zapisz się do newslettera, aby otrzymywać aktualności ISS. Możesz z niego zrezygnować w dowolnym momencie.

Historie o ludziach i miejscach