“MÓW GŁOŚNIEJ”
Zasady polityki
Zgodnie z regulaminem i wartościami wyznawanymi przez firmę ISS integralność działalności firmy nie podlega negocjacji. Naszą działalność prowadzimy zgodnie z prawem i normami etycznymi.
Polityka zgłaszania nieprawidłowości „MÓW GŁOŚNIEJ” ma na celu:
- umożliwić pracownikom, partnerom biznesowym i udziałowcom zgłaszanie poważnych naruszeń;
- zapewnić, że zgłoszone problemy będą traktowane poważnie i w odpowiedni sposób oraz
- zapewnić, że każda osoba zgłaszająca naruszenie w dobrej wierze nie będzie narażona na szykany czy akty zemsty.
Zakres polityki
Polityka zgłaszania nieprawidłowości powstała w celu zgłaszania poważnych naruszeń mogących wpływać na działanie i osiągnięcia firmy ISS oraz naruszeń, których nie można zgłosić w trybie zwykłej procedury raportowania, takich jak:
- działania niezgodne z prawem;
- oszustwa finansowe (np. manipulacje księgowe, nieprzestrzeganie wewnętrznych procedur audytowych, defraudacja mienia lub fałszywe oświadczenia finansowe);
- przekupstwo lub korupcja (np. konflikt interesów, akty przekupstwa, sponsoring i darowizny, prezenty i łapówki);
- działania wyższego managementu, które nie mogą zostać zgłoszone za pośrednictwem lokalnego raportowania;
- naruszenie prawa konkurencji (np. ustalanie cen, wyjawienie informacji cenowych, zmowa z konkurencją);
- poważne zagrożenia dla środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa
- działania, które w obliczu prawa, traktatów lub umów stanowią poważne naruszenie (np. praktyki dyskryminacyjne, wykorzystanie pracy osób nieletnich, naruszenie praw człowieka)
Pierwszy krok - konsultacja lokalna
- Firma ISS zachęca pracowników do omawiania nieprawidłowości najpierw ze zwierzchnikami, kierownikami lub innymi członkami personelu, np. z specjalistą ds. kadrowych, radcą prawnym czy dyrektorem finansowym.
- Problemy dotyczące warunków zatrudnienia lub spraw bieżących w zakładzie pracy, takie jak konflikty z kolegami czy zwierzchnikami, sankcje dyscyplinarne lub terminowe płatności wynagrodzeń i świadczeń powinny być rozwiązywane w miejscu pracy, lokalnie.
Poufność
Komunikacja pozostanie anonimowa i poufna, o ile nie zostanie wyrażona inna wola. Firma ISS zachęca do podawania danych kontaktowych i szczegółowego wyjaśniania problemu w celu ułatwienia postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłoszonego naruszenia. Brak źródła informacji może uniemożliwić dalsze pytania lub dalsze postępowanie wyjaśniające. Aby pomóc firmie ISS w postępowaniu wyjaśniającym w sprawie naruszenia, należy podać jak najwięcej informacji.
Wszystkie naruszenia zgłoszone w ramach tej polityki będą traktowane przez firmę ISS jako poufne, w stopniu niezbędnym do prowadzenia pełnego i uczciwego postępowania wyjaśniającego. Tożsamość zgłaszającego naruszenie pozostanie poufna.
Zapewnienie bezpieczeństwa i braku dyskryminacji czy represji
Firma ISS gwarantuje, że wobec pracownika lub osoby trzeciej zgłaszającej naruszenie w dobrej wierze i na podstawie własnej wiedzy nie zostaną podjęte żadne czynności o charakterze dyskryminacyjnym lub szykanującym. Jeżeli osoba czuje się szykanowana w związku ze zgłoszeniem naruszenia lub udziałem w postępowaniu wyjaśniającym, powinna natychmiast powiadomić o tym fakcie Dyrektora Departamentu Audytu Wewnętrznego Grupy ISS, z siedzibą w Kopenhadze. Takie powiadomienia będą również rozpatrywane jako poufne.
Nieuzasadnione oskarżenia poczynione w złej wierze mogą jednak prowadzić do podjęcia czynności dyscyplinarnych lub innych działań.
Wypełnij zgłoszenie
Śledź istniejące zgłoszenie.
Więcej informacji na temat Polityki Zgłaszania Nieprawidłowości "Mów głośniej" znajduje się
tutaj oraz w
przewodniku.