Polityka zgłaszania nieprawidłowości

“MÓW GŁOŚNIEJ”

Zasady polityki

Zgodnie z regulaminem i wartościami wyznawanymi przez firmę ISS integralność działalności firmy nie podlega negocjacji. Naszą działalność prowadzimy zgodnie z prawem i normami etycznymi.

Polityka zgłaszania nieprawidłowości „MÓW GŁOŚNIEJ” ma na celu:

• umożliwić pracownikom, partnerom biznesowym i udziałowcom zgłaszanie poważnych naruszeń;
• zapewnić, że zgłoszone problemy będą traktowane poważnie i w odpowiedni sposób oraz
• zapewnić, że każda osoba zgłaszająca naruszenie w dobrej wierze nie będzie narażona na szykany czy akty zemsty.

Zakres polityki

Polityka zgłaszania nieprawidłowości powstała w celu zgłaszania poważnych naruszeń mogących wpływać na działanie i osiągnięcia firmy ISS oraz naruszeń, których nie można zgłosić w trybie zwykłej procedury raportowania, takich jak:

• działania niezgodne z prawem;
• oszustwa finansowe (np. manipulacje księgowe, nieprzestrzeganie wewnętrznych procedur audytowych, defraudacja mienia lub fałszywe oświadczenia finansowe);
• przekupstwo lub korupcja (np. konflikt interesów, akty przekupstwa, sponsoring i darowizny, prezenty i łapówki);
• działania wyższego managementu, które nie mogą zostać zgłoszone za pośrednictwem lokalnego raportowania;
• naruszenie prawa konkurencji (np. ustalanie cen, wyjawienie informacji cenowych, zmowa z konkurencją);
• poważne zagrożenia dla środowiska, zdrowia i bezpieczeństwa
• działania, które w obliczu prawa, traktatów lub umów stanowią poważne naruszenie (np. praktyki dyskryminacyjne, wykorzystanie pracy osób nieletnich, naruszenie praw człowieka)

Pierwszy krok - konsultacja lokalna

• Firma ISS zachęca pracowników do omawiania nieprawidłowości najpierw ze zwierzchnikami, kierownikami lub innymi członkami personelu, np. z specjalistą ds. kadrowych, radcą prawnym czy dyrektorem finansowym.

• Problemy dotyczące warunków zatrudnienia lub spraw bieżących w zakładzie pracy, takie jak konflikty z kolegami czy zwierzchnikami, sankcje dyscyplinarne lub terminowe płatności wynagrodzeń i świadczeń powinny być rozwiązywane w miejscu pracy, lokalnie.

Poufność

Komunikacja pozostanie anonimowa i poufna, o ile nie zostanie wyrażona inna wola. Firma ISS zachęca do podawania danych kontaktowych i szczegółowego wyjaśniania problemu w celu ułatwienia postępowania wyjaśniającego w sprawie zgłoszonego naruszenia. Brak źródła informacji może uniemożliwić dalsze pytania lub dalsze postępowanie wyjaśniające. Aby pomóc firmie ISS w postępowaniu wyjaśniającym w sprawie naruszenia, należy podać jak najwięcej informacji.

Wszystkie naruszenia zgłoszone w ramach tej polityki będą traktowane przez firmę ISS jako poufne, w stopniu niezbędnym do prowadzenia pełnego i uczciwego postępowania wyjaśniającego. Tożsamość zgłaszającego naruszenie pozostanie poufna.

Zapewnienie bezpieczeństwa i braku dyskryminacji czy represji

Firma ISS gwarantuje, że wobec pracownika lub osoby trzeciej zgłaszającej naruszenie w dobrej wierze i na podstawie własnej wiedzy nie zostaną podjęte żadne czynności o charakterze dyskryminacyjnym lub szykanującym. Jeżeli osoba czuje się szykanowana w związku ze zgłoszeniem naruszenia lub udziałem w postępowaniu wyjaśniającym, powinna natychmiast powiadomić o tym fakcie Dyrektora Departamentu Audytu Wewnętrznego Grupy ISS, z siedzibą w Kopenhadze. Takie powiadomienia będą również rozpatrywane jako poufne.

Nieuzasadnione oskarżenia poczynione w złej wierze mogą jednak prowadzić do podjęcia czynności dyscyplinarnych lub innych działań.


Wypełnij zgłoszenie

Śledź istniejące zgłoszenie.